OB、OG、社会人の方と話すときに気を付けること

OB訪問

どうも留学兄さんケイです。

これまで僕自身、たくさんのOB訪問などを受けてきましたが、ビジネスマナーに慣れていない、もしくは知らないが故に自身の印象を悪くしてしまうようなコミュニケーションを多数見てきました。

そこで今回は、適切なOB、OG、社会人訪問をして、マイナスな印象にならない、プラス「この子できるな」って思ってもらえるような方法をご紹介したいと思います。

目次

事前にWebで調べられることは全部調べてください

OB訪問を受けたときに、

学生さん

マイクロソフトって何をしている会社ですか?

という質問をマイクロソフトで働いていた時に聞かれたことがありましたが、その時

留学兄さんケイ

マジか…。そんなWebでいくらでも調べられることを、今聞く?

って思ってました。

恐らくほとんどの社会人の方が同じように感じていると思いますが、事前に調べられる内容にも関わらず調べないのは、たとえそういうつもりがなくても「オレの時間使って調べるつもりないから要点だけ教えてよ」という風に聞こえます。言わずもがなですが非常に失礼な態度なので、ぜひ「事前に調べられることは調べる」でお願いします。

OB・OG、社会人とアポを取るときに気を付けること

これは正直OB・OG訪問関係なく社会人として常識なので、ぜひ学生の皆さんは早い段階から知っていただきたいなと思います。

まず大前提として、社会人の方の時間価値は非常に高いということを覚えておいてほしいです。関係性などができていれば、もう少しフランクになって良い状況もあるかもしれませんが、完全に初対面の場合は、しっかり相手の時間価値を尊重して、できる限り社会人の方に負担の無いようにアポを取ってください。

具体的にどういうことに気を付けてほしいか、実際にあったDMの例をあげます。心の声をカッコの中に書いているので参考にしてください。

学生さん

音居さんのYouTubeを見ました。マイクロソフトのこととかいろいろ電話などで話を聞きたいです。

留学兄さんケイ

ご連絡ありがとうございます。では、調整可能な候補日を3つほどいただけますか?(最初から候補日ほしいなぁ)

学生さん

逆にいつなら時間ありますか?

留学兄さんケイ

月曜日~水曜日の19時以降で候補いただけますか?(あれ?話聞いてた?こっちにスケジュールをチェックさせて、逆に候補日出せって言ってきてる?)

学生さん

僕はいつでもいけます!

留学兄さんケイ

では、月曜日の19時からにしましょう。(候補日出してって言ったのに話通じないなぁ)

正直、結構あるようなテキストの会話だとは思いますが、もう一度言います。社会人の方は忙しいんです。友達間の会話なら良いと思いますが、初対面でこういうやり取りがくると、「この子のために時間取る価値があるかな」って考えてしまいます。なぜならOB・OG訪問はほとんどの場合がボランティアなので優先順位がかなり低いからです。

じゃあどうしたらいいか。

僕だったらこうしますというテキストを紹介します。

留学兄さんケイ

○○さん、

初めまして、○○大学に所属している音居です。
現在○○会社を希望しており、OBである○○さんにInformational Interviewができないかなと思い、ご連絡させていただきました。(*ここの内容は、その場の状況で臨機応変に変えてください)

もしOKでしたら、以下の候補日でお時間を30分ほどいただき、Zoomでお話しできると幸いです。

①○月○日(月)10:00 – 10:30
②○月○日(火)12:00 – 12:30
③○月○日(水)9:00 – 9:30

可能な候補日の番号で返信いただけると幸いです。また、上記の候補日でご都合付かない場合は、改めて候補日を提示させていただきますのでお知らせください。

どうぞよろしくお願い致します。

音居

社会人の方

ご連絡ありがとうございます。私で良ければ、ぜひ協力させてください。

日時は②でお願いします。

分かりますか?先ほどの3往復ぐらいが、1往復で終わります。こういうアポの取り方をしてくる学生さんは過去に正直1割ぐらいな気がしますが、このやり取りができるだけでも「この子、かなりできる子だ!ぜひ話してみたい!」と僕の方でも思います。「ボランティア」という認識から「時間使ってでもちょっと話してみたいかも」って思ったりもします。

質問内容を事前に共有する

さぁ次のレベルです。

ここまでできたらすごいなと思うレベルに入ります。マストとは言いませんが、こちらができているとOB・OG、社会人訪問のクオリティが格段に上がります。

なぜなら、質問者側はどんな質問をしようかとより考えて、より質の高い質問ができます。

そして、質問を受ける側は、事前にどういう回答をしようかとしっかり考えるため、より深い回答ができます。無い場合は、その場で聞いて考えるので、結構その場のノリで話すこともあります。(マジです)

もっと固く言うと、OB・OG、社会人訪問は「事前準備ゼロの状態から何でも質問する場」ではなく、「自分で調べて考え抜いた上で導き出した仮説の中から、優先順位の高いものをOB・OG、社会人と検証する場」です。

こちらも実際にもらった事前準備ゼロ(と思われる)質問を例として紹介します。こちらも心の声をカッコの中で表現しております。

学生さん

○○会社の主な事業
○○会社の強み
○○会社の弱み
○○会社のワークライフバランス
○○会社の企業文化

などが聞きたいです!

留学兄さんケイ

ありがとう!
出来る限りWebで調べられることは調べておいてもらっといたら助かります!(これ全部ググったらだいたい出てくる内容じゃない?わざわざ時間取る必要ある?)

これもよくある質問に見えますが、言ったようにOB・OG、社会人訪問は「自分で調べて考え抜いた上で導き出した仮説の中から、優先順位の高いものをOB・OG、社会人と検証する場」です。

なので、僕だったら、以下のような事前質問を共有するかと思います。

留学兄さんケイ

①HPなどに記載されている企業文化は実際にどこまで社員に浸透しているのかどうか
②「若い人に裁量権がある」と記載されていたが、実際のところどうなのか
③マイクロソフトはこれからクラウド事業に大きくシフトしているように感じるが、この流れは社内でも同じ認識なのかどうか?
④クラウドに大きくシフトする際に、どういう人材がこれから求められていくのか

具体的な仮説検証をする質問になるので、質問を受ける側も、かなり答えやすく、深い話ができるようになります。

例えば①とかは、

社会人の方

①はね、実際はHPで言ってるだけで、ぶっちゃけ全然社内で浸透してないよ。ただ言ってるだけに近いかな。(あくまで例です)

みたいな感じで、ちゃんと事前準備をしっかりしていると、Webでは知りようもないリアルな声を聞くことができたりします。

OB・OG、社会人訪問の偉大さ

学生さんには最低でも月1、もっと欲を言うなら週1のペースでやってほしいと思っています。なぜなら、以下のメリットがあると思っているからです。

  • リアルな仕事、社会を知れる
  • 社会人と話すことに慣れる
  • リクルーターと繋がれる可能性(外資系の採用は紹介ベースがほとんど)

よく学生さんに

学生さん

将来何をしたいかわかりません

という相談を受けますが、僕から言わせれば「当たり前です」

いつもそういう学生さんにこういう逆質問します。

留学兄さんケイ

ちなみに○○さんは、今世の中にどんな仕事があるか知っていますか?

大体の場合、「んー」って詰まってしまいます。ほとんどの学生さんは、「やりたいことが無い」というより、どんな仕事が世の中にあるか知らないだけです。恐らくほとんどの学生さんの知っている仕事は、学校の先生か親の仕事ぐらいです。

ただ、世の中には仕事なんか星の数ほど存在します。僕はこれだけあるのに見つけられない方がおかしいと思っています。

知る方法は今はいくらでもあります。Web、SNS、そしてよりリアルに聞けるのがOB・OG、社会人訪問だと思っています。たくさんOB・OG、社会人訪問をやっている学生さんは、やっぱり社会人と話すことに慣れている人が多いですし、そこから紹介(リフェロー)をもらって、内定をもらっている人も多いです。

なので、ぜひこの機会に正しいOB・OG、社会人訪問を学んでいただき、今後のキャリアに生かしていただけたらなと思います。

社会人(メンター)と繋がれる最強コミュニティ

最後に、社会人の方と縦の繋がりを作ることを目的とした僕が作ったコミュニティをご紹介します。

ぜひフォローお願いします!

インスタURL:グロキャリGlobal Career Community(@glob.career) • Instagram写真と動画

Facebook URL:Global Career Community ~留学生が人生にキャリアイノベーションを起こせるコミュニティ~ | Facebook

僕が学生だったときは、やみくもにLinkedInやそのほかのSNSなどで社会人の人にコンタクトしていましたが、やはりなかなか連絡を返してもらえなかったりして、縦の繋がりを作るのに苦労しました。

そこで、もっと社会人の方との出会いを簡単にしたいという想いで、Global Career Community(略してグロキャリ)を作成しました。特にこのコミュニティでは以下3つのことをおこなっております。

①早い者勝ち!名だたるメンターと繋がろう!

グローバル規模で様々なフィールドで活躍されている起業家、トップサラリーマン、インフルエンサーなど普段はなかなか会えない方とマンツーマンでお話しできる面談枠(枠数は人により)を、不定期にこちらのグループに投稿していきます。その方と話したい!という学生の方は、早い者勝ちでコメントを入れていただき、運営を通して繋がっていただくという企画です!

②人生を変える企業訪問ツアー

年に3~4回(さらに増えるかも?)の頻度でアメリカのメインシティ(ニューヨーク、サンフランシスコ、シアトルを検討中)を訪れ、企業を訪問しまくるというツアーを行います。訪問する企業は名だたる大企業からスタートアップを予定しており、留学生にとっては人生を変える瞬間になるかと思います。

③絶対内定獲得!就活講座

年に3~4回(さらに増えるかも?)、マイクロソフト社でマーケティングマネージャーとして働いている石坂誠氏、マイクロソフト、アマゾン、リクルート、Bloombergなどから内定をもらった音居圭氏による本気の就活講座を開催します。

フォローしていただいていれば、より情報強者になれると思うので、ぜひ参考にしてみてください!

OB訪問

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